Antagna vid Sektionsmötet 2008-12-11
Senast ändrade vid Sektionsmötet 2025-09-30

§1 Allmänt

§1.1 Namn

§1.1.1 Sektionens namn är Sektionen för Informationsteknik.

§1.2 Färg

§1.2.1 Sektionens sektionsfärg är laserviolett,
HEX: #CC99FF

§1.3 Ändamål

§1.3.1 Sektionen har till ändamål att främja studier, studentliv och relaterade intressen hos studenter vid Kungliga Tekniska högskolan i Kista.

§1.4 Sammansättning

§1.4.1 Sektionen består av ordinarie medlemmar, stödmedlemmar och hedersmedlemmar.
För att betraktas som medlem ska man ha erlagt fastställda avgifter.

§1.5 Verksamhetsår

§1.5.1 Verksamhetsåret för sektionen löper från och med 1/1 till och med 31/12.

§1.6 Firmateckning

§1.6.1 Sektionens firma tecknas av sektionens ordförande och kassör.
Dessa tecknar firman tillsammans.

Sektionsstyrelsen kan även föreslå andra firmatecknare som sektionsmötet kan välja att godkänna.

§1.6.2 Sektionens firmatecknare skall vara 20 år fyllda samt vara utan ekonomiska anmärkningar och inte finnas i något belastningsregister.

§1.7 Struktur

§1.7.1 Sektionens organ är:

• Sektionsmötet.
• Sektionsstyrelsen.
• Sektionens nämnder.
• Sektionens klubbar.
• Sektionsrevisorerna.
• Sektionens valberedning.

§1.8 Tillkännagivande av beslut

§1.8.1 Kallelser, möteshandlingar och justerade protokoll från samtliga sektionens organ skall hållas tillgängliga för medlemmarna på sektionens officiella webbplats, varvid tagna beslut anses tillkännagivna.

§1.9 Beslutsnivåer

§1.9.1 Relativ majoritet: flest röster.
§1.9.2 Kvalificerad majoritet: > 2/3.
§1.9.3 Enhälligt: alla röster.

§1.10 Sektionens födelsedag

§1.10.1 Sektionens födelsedag infaller den 12 september 2000.

§2 Styrdokument

§2.1 Styrdokument

§2.1.1 Sektionens styrdokument utgörs av sektionens stadgar samt av sektionen upprättade PM.

§2.1.2 Det åligger den avgående sektionsstyrelsen att, vid skifte, tillsammans med den tillträdande sektionsstyrelsen, gå igenom sektionens styrdokument.

§2.1.3 Gällande styrdokument ska finnas tillgängliga på sektionens officiella webbplats.

§2.1.4 Ändring av sektionens styrande dokument tar effekt omedelbart efter att handlingar innehållande beslut om ändringarna är justerade och anslagna, om inte sektionsmötet beslutar annorlunda.

§2.1.5 Sektionens styrdokument skall finnas i sin helhet på svenska, och översättningar till engelska skall alltid finnas tillgängliga.
Vid eventuella tolkningstvister skall tolkningsrätt ligga på det svenska dokumentet.

§2.2 Stadgar

§2.2.1 Sektionens stadgar lyder under THS stadgar.

§2.2.2 För ändring av dessa stadgar krävs bifall på beslut tagna på två på varandra följande sektionsmöten.

§2.2.3 Avvikelse från stadgarna får göras om det enhälligt stöds av ett beslutsmässigt sektionsmöte.
Avvikelse får ej göras till nackdel för enskild medlem.

Det skall i protokollet motiveras varför sektionsmötet väljer att avvika från stadgarna.
Avvikelse får ej ske från §2.2.

§2.2.4 Det åligger sektionsstyrelsen och revisorerna att tillse att en eventuell ändring av sektionens stadgar ej strider mot sektionens stadgar eller THS stadgar.

§2.2.5 Det åligger sektionens sekreterare att tillse att beslutade ändringar förs in i sektionens stadgar.

§2.3 PM

§2.3.1 PM reglerar sektionsverksamheten där stadgarna ej är tillräckligt utförliga.
PM är alltid underordnade sektionens stadgar.

§2.3.2 En PM upprättas och avskaffas genom beslut på sektionsmöte med kvalificerad majoritet.
PM som nämns i sektionens stadgar kan dock inte avskaffas utan stadgeändring.

§2.3.3 En PM ändras helt eller delvis genom beslut av sektionsmöte om inte annat anges i sagda PM.

§2.3.4 Det åligger sektionsordförande att ansvara för upprättande samt ändrande av PM om inte annat anges i sagda PM.

§2.3.5 En PM skall utformas så att den följer de regler som anges i "PM för PM".

§2.4 Tolkning av styrdokument

§2.4.1 Uppstår svårigheter vid tolkning av sektionens styrdokument tolkas dessa i ordning av sektionsstyrelsen, sektionsrevisorerna, sektionsmötet, THS revisorer.
Om någon är missnöjd med tolkningen har denne rätt att lyfta frågan till högre instans.

§2.4.2 Om svårigheter uppstår gällande tolkning av sektionens styrdokument enligt §2.4.1 åligger det sektionsstyrelsen att, inför nästkommande sektionsmöte, inkomma med förslag till förtydligande av sagda styrdokument som medför att tolkningssvårigheterna undviks i framtiden.

§3 Ekonomi

§3.1 Form

§3.1.1 Sektionen är en ideell förening.

§3.2 Nämnders ekonomi

§3.2.1 Vid eventuella förluster för någon av nämnderna är sektionen skyldig att täcka förlusten.

§3.2.2 Vid verksamhetsårets slut tillfaller överblivna medel sektionen.

§3.2.3 Sektionen kan i nämndens reglerande PM göra undantag från §3.2.2.
Beslut om upprättande och ändrande av sådana undantag kräver alltid beslut på sektionsmöte med kvalificerad majoritet.

§3.2.4 Nämnder med egen budget är redovisningsskyldiga inför sektionsmötet och inför sektionsstyrelsen.

§3.2.5 Nämnder med egen budget attesteras av nämndens ordförande och nämndens kassör, var och en för sig, om ej annat anges i nämndens styrande PM.
Dessa ansvarar för nämndens ekonomi.
Nämnder utan egen ekonomi skall inte ha en firmatecknare.

§3.3 Skyldigheter

§3.3.1 Alla sektionens organ som bedriver verksamhet i sektionens regi är skyldiga:

• att för varje affärshändelse kunna uppvisa verifikationer som innehåller uppgifter om när affärshändelsen skett, vad den avser, vilket belopp den gäller samt vilken motpart den berör.
• att föra kassabok.
• att göra årsbokslut.
• att upprätta verksamhetsberättelse.

§3.3.2 Samtliga av sektionens årsbokslut, verksamhetsberättelser, eventuella ekonomiska berättelser, kolumndagböcker och verifikationspärmar skall förvaras i enlighet med gällande svenska lagar och förordningar.

§3.4 Budget

§3.4.1 Det åligger sektionsstyrelsen att, i samråd med kommande styrelse, innan utgång av eget verksamhetsår utarbeta, samt till sektionsmötet framlägga, ett förslag till budget för nästkommande verksamhetsår.
Förslaget från sektionsstyrelsen läggs fram som en proposition.

§3.4.2 För ändring av redan fastslagen budget krävs kvalificerad majoritet.

§3.5 Upplösande

§3.5.1 Vid sektionens upplösande skall sektionens tillgångar komma sektionens medlemmar till del på ett sätt som beslutas av sektionsmötet eller, om ett behörigt sektionsmöte ej kan samlas, av avgående sektionsstyrelse.

§4 Den enskilde medlemmen

§4.1 Medlemskap

§4.1.1 Sektionens ordinarie samt stödmedlemmars sammansättning regleras enligt THS styrdokument.

§4.1.2 Medlem är skyldig att årligen erlägga av sektionen och THS fastställda avgifter om inte annat anges i stadgan.

§4.2 Ordinarie medlem

§4.2.1 Ordinarie medlem har rätt:

• att deltaga på sektionsmötet med yttrande- och rösträtt.
• att få viss fråga behandlad av sektionsmötet.
• att reservera sig mot sektionsmötets beslut.
• att ta del av sektionens protokoll och övriga handlingar.
• att rösta i val till Kårfullmäktige.
• att kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen och THS, inspektor undantaget.
• att närvara på styrelsemöte.
• att ta del av den service som sektionen erbjuder.
• att bära sektionens overall med sektionens färg och sektionens insignia.

§4.2.2 Ordinarie medlem är skyldig:

• att rätta sig efter sektionsmötets och andra sektionsorgans beslut.
• att erlägga kår- och sektionsavgift.

§4.3 Stödmedlem

§4.3.1 Som stödmedlem betraktas THS-medlem som valt att stödja sektionen.

§4.3.2 Stödmedlem har samma rättigheter som ordinarie medlem, med undantag för rösträtt vid sektionsmöten och THS kårfullmäktige, samt valbarhet till THS kårfullmäktige och styrelsen.

§4.3.3 Stödmedlem har samma skyldigheter som ordinarie medlem.

§4.4 Hedersmedlem

§4.4.1 Utmärkelsen hedersmedlem utses av sektionsmötet med kvalificerad majoritet. Beslut fattas efter nominering på sektionsmöte och beslut kan fattas utan föregående motion.

§4.4.2 Faller fråga om hedersmedlem, införs varken förslag eller beslut i protokollet.

§4.4.3 Till hedersmedlem skall utses sådan person eller personer som anses främjat sektionen och dess medlemmar under längre tid.

§4.4.4 Hedersmedlem har rätt:

• att deltaga på sektionsmötet med yttranderätt.
• att närvara på styrelsemöte.
• att att erhålla en inbjudan till större evenemang anordnade av sektionen.

§4.4.5 Hedersmedlem som misskött sig eller åsamkat sektionen skada kan efter beslut av sektionsmötet med kvalificerad majoritet uteslutas.

§4.5 Gästmedlem

§4.5.1 Som gästmedlem betraktas THS-medlem som studerar ett program som inte tillhör sektionen.

§4.5.2 En gästmedlem utses av ett styrelsemöte med kvalificerad majoritet för tiden av ett år. En begäran om att bli utsedd till gästmedlem skall skickas till styrelsen av personen själv senast fyra (4) dagar före styrelsemötet.

§4.5.3 Gästmedlem har samma rättigheter som ordinarie medlem, med undantag för rösträtt vid sektionsmöten och THS kårfullmäktige, samt valbarhet till THS kårfullmäktige och styrelsen.

§4.5.4 En gästmedlem har samma skyldigheter som ordinarie medlem.

§5 Sektionsmöte, SM

§5.1 Myndighet

§5.1.1 Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande organ.

§5.2 Sammansättning

§5.2.1 Ordinarie sektionsmedlem äger rätt att med en röst närvara, yttra, yrka samt rösta på sektionsmöte.
Rösträtten får ej nyttjas i fråga som rör val av egen person eller egen ansvarsfrihet.

§5.2.2 Övriga äger rätt att närvara vid sektionsmöte.
Om röstberättigad medlem så begär skall mötet hållas bakom lyckta dörrar varvid endast röstberättigad eller adjungerad person har rätt att närvara.

§5.2.3 Sektionsmötet har rätt att adjungera personer till hela eller delar av sektionsmötet.
Adjungerade personer har, utöver närvarorätt, yttranderätt i de frågor personen adjungerats till.

§5.3 Sammanträden

§5.3.1 Sektionsmöte skall hållas minst en gång per termin.

§5.3.2 Sektionsmöte får ej hållas under tentamensperiod eller ferie.

§5.3.3 Det finns två sorters sektionsmöten: ordinarie samt extrainsatt.
Ordinarie möte måste hållas varje termin.
Dessa kan kompletteras med extrainsatta vid behov.

Som ordinarie möte räknas:

• Valmötet, där kommande års förtroendevalda väljs eller godkänns i enlighet med sektionens styrdokument.
  Ska hållas minst en månad innan utgång av verksamhetsår.
• Budgetmötet, där kommande års budget fastställs.
  Bör hållas efter valmötet men ska under alla omständigheter hållas innan utgång av innevarande verksamhetsår.
  Ska även behandla kommande års verksamhetsplan.
• Dechargemötet, där fråga om ansvarsfrihet för föregående års sektionsstyrelse lyfts.
  Ska hållas senast 6 månader efter avslutat verksamhetsår, i enlighet med THS reglemente.

Övriga möten räknas som extra insatta.

§5.4 Kallelse

§5.4.1 Sektionsstyrelsen är skyldig att kalla till sektionsmöte.

§5.4.2 Ordförande ansvarar för att kallelse och preliminär föredragningslista till sektionsmöte anslås senast tio arbetsdagar innan mötet, samt tillsänds kårstyrelsen och sakrevisorerna senast åtta dagar före mötet.

§5.4.3 Om minst 20 medlemmar, sektionsrevisor, kårstyrelsen eller verksamhetsrevisor så begär skall extra sektionsmöte hållas inom 20 arbetsdagar, såvida detta ej strider mot §5.3, för att behandla fråga vari begäran så anges.

§5.5 Beslutsmässighet

§5.5.1 Sektionsmötet är beslutsmässigt, om kallat i enlighet med §5.4, mellan klockan 09:00 till 24:00 med minst femton (15) röstberättigade sektionsmedlemmar närvarande.

§5.6 Bordläggning

§5.6.1 Fråga om bordläggning lyfts på begäran av röstberättigad medlem.
Bordlagd fråga skall tas upp i föredragningslistan till nästkommande sektionsmöte.

§5.7 Beslut

§5.7.1 Beslut kan endast fattas i fråga som föreskrivs av sektionens styrdokument eller berörs av proposition, motion eller följdmotion samt upptagits på den av sektionsmötet slutgiltigt beslutade föredragningslistan.

§5.7.2 Beslut fattas med parlamentarisk voteringsmetod genom omröstning med relativ majoritet om inte annat anges i sektionens styrdokument.

§5.7.3 Omröstning och val sker, om inte annat anges i sektionens styrdokument, genom acklamation, eller om så begärs av röstberättigad medlem, genom votering.

§5.7.4 Votering sker, om inte annat anges i sektionens styrdokument, öppet, eller om så begärs av röstberättigad medlem, genom slutna sedlar.
Rösträkning sker, när så begärs, av två utav sektionsmötet valda, oberoende av varandra, rösträknare som rapporterar röstresultatet till mötesordförande.
Vid divergerande röstrapport genomförs omräkning.

§5.7.5 Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst förutom i personval då lotten avgör.

§5.8 Motion, interpellation och proposition

§5.8.1 Motionsrätt har samtliga medlemmar, samt THS styrelse, och revisorer.

§5.8.2 Motion eller interpellation till sektionsmötet skall skriftligen vara sektionsstyrelsen tillhanda senast åtta (8) dagar före sektionsmöte.
Sektionsstyrelsen skall skriftligen besvara samtliga motioner och interpellationer.

§5.8.3 Förslag från sektionsstyrelsen benämns proposition.
Sektionsstyrelsen ansvarar för att motioner, interpellationer, svar på dessa samt propositioner anslås tillsammans med en reviderad föredragningslista senast fyra (4) dagar före sektionsmöte.

§5.8.4 På motion eller proposition kan följdmotion väckas.
Följdmotion får enbart beröra fråga som behandlas i den ursprungliga motionen/propositionen.
Följdmotion får behandla stadgeändring endast om den ursprungliga motionen/propositionen gör det och då endast de avsnitt i stadgarna som den ursprungliga motionen/propositionen behandlar.

§5.8.5 Yrkande om ändrande av motion räknas som följdmotion.

§5.8.6 Motion, interpellation och proposition inlämnat enligt §5.8.2 samt anslaget enligt §5.8.3 skall tas upp på föredragningslistan till sektionsmötet.

§5.9 Mötesformalia

§5.9.1 Vid sektionsmöte skall beslutsprotokoll föras, vari skall ingå både fastställda och icke återtagna yrkanden, samt angivna protokollanteckningar och reservationer.
Närvarolista skall förtecknas.
Anslagna protokoll får inte innehålla personnummer, samordningsnummer eller kontonummer.
Övriga kontaktuppgifter som inte är direkt tillhörande sektionen skall endast antecknas i protokoll då det godkänts av den berörde.

§5.9.2 Reservation och protokollanteckningar framställs skriftligen.
Reservation mot beslut taget på sektionsmötet skall lämnas till mötesordföranden senast 24 timmar efter mötets avslutande.
Mötesordförande har rätt att begära att samtliga eller enskilda yrkanden och följdmotioner framställs skriftligen.

§5.9.3 Protokoll justeras av mötesordförande samt två av sektionsmötet utsedda justeringspersoner inom tio arbetsdagar efter sektionsmötet, var efter de snarast anslås.
Sektionens sekreterare ansvarar för att protokoll justeras och anslås inom 14 dagar, samt att vid begäran tillsända en kopia till THS styrelse.

§5.9.4 Mötesordförande och mötessekreterare väljs av sektionsmötet.

§6 Förtroendevalda

§6.1 Mandatperiod

§6.1.1 Mandatperioden för sektionens förtroendevalda är verksamhetsåret om inget annat anges i sektionens styrdokument.

§6.1.2 Förtroendevald sitter till mandatperiodens slut eller tills entledigande enligt §6.2.3 eller §6.2.4.

§6.2 Tillsättning och avsättning

§6.2.1 Ordinarie val eller godkännande av sektionens förtroendevalda inför nästkommande verksamhetsår sker under höstterminen, om inte annat anges i sektionens styrdokument, i enlighet med §12.3.

§6.2.2 Fyllnadsval av ledamöter och suppleanter till kårfullmäktige sker enligt THS stadgar.
Fyllnadsval till övriga förtroendeposter sker på sektionsmöte.

§6.2.3 Förtroendevald, med undantag av ledamöter och suppleanter till kårfullmäktige, som önskar avsäga sig sitt uppdrag hemställer om detta till sektionsstyrelsen vilken entledigar denne.
Fyllnadsval skall därefter hållas på nästkommande sektionsmöte.

§6.2.4 Förtroendevald, med undantag av ledamöter och suppleanter till kårfullmäktige, kan entledigas av sektionsmöte som tagit ställning till motion eller proposition innehållande hemställan om entledigande och motivering.
Sådant beslut fattas med kvalificerad majoritet.

§6.2.5 Om behov så föreligger kan sektionsstyrelsen tillförordna person till förtroendeuppdrag, med undantag av ledamöter och suppleanter till kårfullmäktige och sektionsstyrelsen, i väntan på att fyllnadsval kan hållas på nästkommande sektionsmöte.

§6.2.6 Innevarande verksamhetsår avslutas ej, och nytt verksamhetsår får ej påbörjas, innan alla presidieposter, samt minst en revisor är tillsatta för det kommande verksamhetsåret.

§6.3 Överlämning

§6.3.1 Tillträdande förtroendevald skall, en månad innan mandatperioden påbörjas, arbeta tillsammans med sin företrädare.

§6.3.2 Avgående och tillträdande förtroendevald är gemensamt ansvariga för överlämningen.

§7 Sektionsstyrelsen, Styrelsen

§7.1 Bemyndigande

§7.1.1 Sektionsstyrelsen är sektionens verkställande organ.
Sektionsstyrelsen är inför sektionsmötet ansvarig för sektionens verksamhet och företräder sektionen.

§7.1.2 Sektionsstyrelsens verksamhet regleras komplementärt i PM för sektionens styrelse.

§7.2 Sammansättning

§7.2.1 Sektionsstyrelsen utgörs av sektionspresidiet samt två till sex ledamöter.
Dessa regleras närmare i PM för sektionens styrelse.

§7.2.2 Sektionsstyrelsens ledamöter skall vara utan ekonomiska anmärkningar och inte finnas i något belastningsregister.

§7.3 Sektionspresidiet

§7.3.1 Sektionspresidiet utgörs av sektionens ordförande, vice ordförande, sektionens sekreterare samt sektionens kassör.

§7.3.2 I sektionsordförandes frånvaro utövar vice sektionsordförande dennes befogenheter, och fullgör dennes plikter.

§7.3.3 Sektionsordförande har i brådskande fall rätt att utöva sektionsstyrelsens mandat.
Beslut tagna på detta sätt skall tas upp till nästkommande styrelsemöte.
Rör beslutet ekonomiska utgifter får beslut endast fattas om beloppet understiger 1/10 prisbasbelopp.

§7.4 Sektionsstyrelsens ansvar

§7.4.1 Sektionsstyrelsen ansvarar för:

• att bereda ärenden som ska behandlas av sektionsmötet.
• att svara på de motioner som inkommit.
• att upprätta föredragningslista till sektionsmötet.
• att verkställa av sektionsmötet fattade beslut.
• att inför sektionsmötet bära ansvaret för sektionens och sektionsnämndernas ekonomi.
• att upprätta verksamhetsberättelse.
• att vid behov kalla till extra sektionsmöte.
• att ta fram förslag till verksamhetsplan och budget.

§7.5 Sammanträden, styrelsemöte

§7.5.1 Sektionsstyrelsen skall sammanträda minst en gång per kvartal.

§7.5.2 Närvarande-, yttrande-, röst- och förslagsrätt vid styrelsemöte tillkommer sektionsstyrelsens ordinarie ledamöter samt suppleant då dess ordinarie ledamot icke närvarar.

§7.5.3 Närvarande-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsemöte tillkommer suppleant till ordinarie ledamot, kårfullmäktigeledamot, kårfullmäktigesuppleanter, de nämndordförande som ej sitter i sektionsstyrelsen, samt revisorerna.

§7.5.4 Närvarande-, yttrande- och förslagsrätt styrelsemöte tillkommer de ytterligare personer som sektionsstyrelsen adjungerar för viss fråga eller helt sammanträde.

§7.5.5 Närvarorätt vid styrelsemöte tillkommer sektionsmedlem.

§7.5.6 Styrelsemöte har rätt att med kvalificerad majoritet besluta att mötet skall hållas bakom lyckta dörrar varvid endast revisorerna, röstberättigad eller adjungerad person har rätt att närvara.

§7.6 Kallelse

§7.6.1 Sektionspresidiets medlemmar är skyldiga att kalla till styrelsemöte.

§7.6.2 Till sektionsstyrelsens ordinarie sammanträden ska kallelse till möte ske senast fyra (4) dagar innan mötet.
Dagordning med tillhörande handlingar ska delges senast två (2) dagar innan ordinarie möte.

§7.6.3 Sektionens ordförande äger rätt att vid brådskande ärenden frångå §7.6.2.
Att så har skett skall antecknas med motivation i styrelseprotokollet.

§7.7 Beslutsmässighet

§7.7.1 Sektionsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften (50%) av ledamöterna är närvarande varav minst en av dessa är medlem av sektionspresidiet.

§7.7.2 Som närvarande räknas ledamot som är fysiskt närvarande, eller som i realtid kan höra och göra sig hörd genom en elektronisk eller digital länk på sådant sätt att ledamotens identitet kan säkerställas.

§7.8 Solidariskt beslutsfattande

§7.8.1 Styrelseledamot är solidariskt ansvarig för beslut fattade vid styrelsemöte, såvida denne ej reserverat sig eller antecknat sig frånvarande.

§7.9 Protokoll

§7.9.1 Vid styrelsemöte skall beslutsprotokoll föras.

§7.9.2 I protokoll skall ingå framställda och icke återtagna yrkanden samt angivna protokollsanteckningar och reservationer.
Närvarolista skall förtecknas.

§7.9.3 Protokollet justeras av mötesordförande och mötessekreterare.

§7.9.4 Mötesprotokoll bör anslås i justerat skick senast fem (5) dagar efter sammanträde, samt senast fem (5) dagar innan kommande möte.
Mötessekreteraren ansvarar för att protokollet justeras och anslås.

§7.10 Beslut

§7.10.1 Omröstning sker öppet.
Omröstning i fråga skall dock ske sluten om ledamot så begär.
Vid lika röstetal har sektionsordförande utslagsröst.

§7.10.2 Utifall att sektionsstyrelsen ej är fulltalig gäller absolut majoritet för styrelsebeslut.

§8 Sektionens nämnder

§8.1 Upprättande

§8.1.1 För viss verksamhet kan sektionsmötet besluta om upprättande av sektionsnämnd.
Dess namn, ändamål och sammansättning regleras av PM som upprättas vid upprättande av nämnden.

§8.1.2 Beslut om upprättande samt nedläggande av nämnd sker med kvalificerad majoritet genom beslut på sektionsmötet.

§8.2 Nämndposter

§8.2.1 Varje nämnd skall ha en ordförande som väljs eller godkänns av sektionsmötet.

§8.2.2 Nämnder med egen budget skall ha en ekonomiskt ansvarig person som godkänns alternativt väljs av sektionsmötet.

§8.3 Bemyndigande

§8.3.1 Sektionens nämnder är direkt underställda sektionsstyrelsen.

§8.3.2 Sektionens nämnder har rätt att fatta beslut samt företräda sektionen inom ramen för nämndens ändamål i enlighet med nämndens styrande PM.

§8.4 Protokoll

§8.4.1 Sektionens nämnder är skyldiga att föra protokoll på de möten då beslut fattas.
Protokollen skall finnas tillgängliga i enlighet med §1.8.1.

§8.5 Medlemskap

§8.5.1 Medlemskap i nämnden måste vara öppet för samtliga medlemmar i sektionen om detta inte förtar eller verkar mot nämndens syfte.
Sådana skäl måste redovisas till, samt godkännas av sektionsmötet.

§9 Sektionens klubbar

§9.1 Upprättande

§9.1.1 För viss verksamhet kan sektionsstyrelsen besluta om att inrätta en klubb.
Dess namn, ändamål, och sammansättning regleras i ett direktiv som upprättas vid upprättande av klubben.

§9.1.2 Beslut om upprättande samt nedläggande av klubb sker genom beslut av sektionsstyrelsen.

§9.2 Bemyndigande

§9.2.1 Sektionens klubbar är direkt underställda sektionsstyrelsen.

§9.2.2 Sektionens klubbar har ej rätt att företräda sektionen.

§9.3 Ekonomi

§9.3.1 Sektionens klubbar har ingen egen ekonomi.

§10 Sektionens föreningar

§10.1 Föreningsgodkännande

§10.1.1 Ansökan om godkännande av förening lämnas skriftligen till sektionsstyrelsen.
Ansökan skall innehålla:

• föreningens grundtanke
• ekonomisk omfattning
• ett förslag till, eller en antagen, PM eller stadgar för föreningen som ej strider mot sektionens stadgar.

§10.1.2 Godkännande av en förening sker genom beslut på sektionsmötet efter förordande av sektionsstyrelsen.

§10.1.3 Vid godkännande av en förening skall en PM upprättas som reglerar föreningens åtaganden och bemyndiganden.

§10.2 Bemyndigande

§10.2.1 Sektionens föreningar har rätt att fatta beslut samt företräda sektionen inom ramen för föreningens ändamål i enlighet med den PM som reglerar föreningens åtaganden och bemyndiganden.

§10.3 Medlemskap

§10.3.1 Medlemskap i föreningen måste vara öppet för samtliga medlemmar i sektionen om detta inte förtar eller verkar mot föreningens syfte.
Sådana skäl måste redovisas till, samt godkännas av sektionsmötet.

§10.4 Ekonomi

§10.4.1 I det fall föreningen har en egen ekonomi skall denna vara skild från sektionens ekonomi.

§10.4.2 I det fall föreningen har en egen ekonomi måste minst en föreningsmedlem vara ekonomiskt ansvarig.

§10.4.3 En verksamhetsrapport som behandlar det gångna verksamhetsårets aktiviteter skall lämnas till sektionsstyrelsen vid slutet av föreningens verksamhetsår.

§11 Revision och ansvarsfrihet

§11.1 Uppgift

§11.1.1 Sektionens revisorer granskar sektionens verksamhet och redovisning av den ekonomiska förvaltningen.

§11.2 Sektionsrevisor

§11.2.1 Sektionens revisorer utgörs av två (2) personer varav alltid minst en (1) måste vara tillsatt.
Dessa utses av sektionsmötet.

§11.2.2 För varje sektionsorgan måste minst en sektionsrevisor kunna granska verksamheten utan risk för jäv i enlighet med §11.3.2.

§11.3 Jäv hos sektionsrevisor

§11.3.1 En sektionsrevisor får inte samtidigt vara ordinarie ledamot eller suppleant i sektionsstyrelsen.

§11.3.2 En sektionsrevisor som samtidigt är medlem i något sektionsorgan får inte deltaga i granskningen av detta organs verksamhet.
Undantaget är medlemskap i sektionens klubbar.

§11.4 Åligganden

§11.4.1 Det åligger sektionsrevisorerna:

• att för sektionsmötets räkning kontinuerligt granska sektionsstyrelsens och övriga sektionsorgans förvaltning samt deras verksamhet i förhållande till sektionens och THS stadgar.
• att efter verksamhetsårets slut granska sektionsstyrelsens och övriga sektionsorgans förvaltning samt deras verksamhetsberättelser.

§11.5 Rättigheter

§11.5.1 Sektionsrevisorerna äger rätt:

• att efter begäran taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och handlingar.
• att erhålla upplysningar rörande verksamheten.
• att inkalla samtliga sektionens organ för granskning.
• att med yttranderätt samt förslagsrätt övervaka samtliga sektionens organ.
• att ändra i praxis för redovisning.
• att begära extra sektionsmöte.

§11.6 Revisionsberättelsen

§11.6.1 Beträffande revisionsberättelser gäller:

• att senast tio (10) dagar före sektionsmötet där revision tas upp, inlämnas revisionsberättelse till sektionsstyrelsen.
• att revisionsberättelse skall undertecknas av minst två av sektionsrevisorerna.

§11.7 Ansvarsfrihet

§11.7.1 Frågan om ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen, firmatecknare för sektionen, och ekonomiskt ansvariga för sektionens övriga organ prövas av sektionsmötet.

§11.7.2 Vid fråga om ej beviljad ansvarsfrihet bör ansvarsfrihet prövas för individuella styrelsemedlemmar, firmatecknare och ekonomiskt ansvariga för sektionens övriga organ.

§12 Valberedning

§12.1 Sammansättning

§12.1.1 Sektionens valberedning utgörs av minst fem (5) ledamöter varav minst en (1) sammankallande valförrättare.

§12.1.2 Valberedningens medlemmar utses av sektionsmötet.

§12.1.3 Valförrättaren är sektionens representant i THS valnämnd.

§12.2 Ansvar och uppgifter

§12.2.1 Valberedningen skall anslå de poster inom sektionen som skall tillsättas, samla in nomineringar och kandidaturer, samt sammanställa dessa.
Sammanställningen skall lämnas in till sektionsstyrelsen i god tid så att sektionsstyrelsen kan anslå förslaget med övriga sektionshandlingar.

§12.2.2 Valberedningen skall sammanställa presentationer av samtliga kandidater samt presentera dessa för sektionens medlemmar i god tid innan valet genomförs.

§12.2.3 Valberedningen ansvarar för sektionens urnval och att THS regelverk följs vid urnval.

§12.3 Valprocedur

§12.3.1 Ledamöter i kårfullmäktige samt suppleanter till kårfullmäktige väljes genom urnval i enlighet med THS reglemente.

§12.3.2 Övriga förtroendevalda inom sektionens väljes eller godkännes av sektionsmötet.
Huruvida val eller godkännande ska tillämpas för en förtroendepost framgår av sektionens styrdokument.
Saknas informationen skall val tillämpas.

§12.3.3 Sektionsmötet kan besluta att låta välja andra förtroendevalda än de som omfattas av §12.3.1 genom urnval.

§13 Slutord

§13.1.1 Den medlem som läst denna paragraf bör snarast skaffa sig en hobby.
Om även samtliga ovanstående paragrafer lästs i följd är behovet av en hobby synnerligen trängande.

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att formalisera samt reglera hur sektionens PM skall se ut och vara uppbyggda.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Regler för PM

2.1 Allmänna regler

En PM får aldrig strida mot en redan existerande PM.

Två gällande PM får inte ha samma namn.

Alla gällande PM skall vara listade under punkt 3.2 i denna PM.

2.2 Namn

En PM skall namnges enligt följande princip.
PM följt av lämplig preposition, vanligen för.
Ex PM för PM.
Denna PM skall namnges så att det framgår vad som regleras.

2.3 Struktur

Första punkten i en PM skall heta "Formalia" och innehålla följande punkter:
1.1 Syfte
1.2 Historik
1.3 Ändrande av PM

I punkten "Syfte" skall det framgå vad PM:n reglerar.
En PM får aldrig reglera något som inte har relevans till det syfte som PM:n har.

I punkten "Historik" skall datumet för upprättande samt datum för senaste ändring av PM finnas.

PM ändras med kvalificerad majoritet eller i enlighet med regler angivna i PM:et.

2.4 Tolkning av PM

Om två eller fler PM står i strid mot varandra så gäller den PM som ändrades senast.
Övriga PM räknas som ogiltiga i de punkter där de divergerar ifrån den senast ändrade PM.
Dessa PM skall snarast ändras i enlighet med §2.4.2 i sektionens stadga.

3 Lista över sektionens PM

3.1 Instruktioner

Under punkt 3.2 skall samtliga sektionens aktuella PM finnas listade med namn och datum för PM:ets upprättade.
Listan får ändras utan att beslut behöver fattas på SM, var efter SM beslutar om upprättande eller avskaffande av PM.

3.2 PM

PM för PM, 2008-12-11
PM för Förtroendevalda Positioner 2021-11-29
PM för Grafisk Profil, 2017-05-23
PM för ITerativa Klubben, 2008-12-11
PM för Idrottsnämnden, 2008-12-11
PM för Information, 2008-12-11
PM för Insignia, 2013-10-16
PM för JML, 2022-11-28
PM för Kommunikationsnämnden, 2014-01-01
PM för Mottagningsnämnden, 2022-09-27
PM för Näringslivsnämnden, 2008-12-11
PM för PIFF och PUFF, 2020-09-28
PM för Qlubbmästeriet IN-sektionen Kista, 2009-05-15
PM för Sektionens Profil, 2014-02-10
PM för Sektionens Styrelse, 2008-12-11
PM för Sektionens Utrymmen, 2008-12-11
PM för Sektionsfanan, 2011-12-08
PM för Stickkontaktsansvarig, 2019-02-23
PM för Studiemiljönämnden, 2008-12-11
PM för Studienämnden, 2008-12-11
PM för Studiesociala nämnden, 2020-05-20
PM för Traditioner, 2014-12-08
PM för TraditionsMEsterIT, 2008-12-11
PM för Trygghetsråd, 2014-09-22
PM för Valberedningen, 2014-02-10
PM för init, 2025-11-10

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd till att lista alla sektionens förtroendevalda positioner.

1.2 Historik

Upprättat: 2021-11-29
Senast ändrat: 2025-01-20

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Lista av sektionens förtroendevalda positioner

2.1 Instruktioner

Samtliga av förtroendevalda positioner skall listas under punkt 2.2 med deras namn och i fallet att det är mer än en hur många som kan hålla positionen vid samma gång.

Listan får ändras utan att beslut behöver fattas på SM, var efter SM beslutar om förändringar till stadgar eller PM som resulterar i förändringar till vilka förtroendevalda positioner som finns i sektionen.

2.2 Förtroendevalda

2.2.1 Sektionsstyrelsen

• Sektionens Ordförande
• Sektionens vice Ordförande
• Sektionens Sekreterare
• Sektionens Kassör
• Styrelseledamot med ansvar för Utbildningspåverkan
• Styrelseledamot med ansvar för Studiesocial verksamhet
• Styrelseledamot med ansvar för Näringslivssamverkan
• Styrelseledamot med ansvar för Kommunikation
• Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet
• Styrelseledamot
• Sektionens vice Kassör

2.2.2 Studiemiljönämnden

• StURe
• Lill-StURe

2.2.3 Studienämnden

• PAS CINTE
• PAS TCOMK
• PAS TIDAB
• PAS TIEDB
• PAS Master

2.2.4 Näringslivsnämnden

• vice Ordförande
• Ansvarig för Kista Arbetsmarknadsdag (KAM)

2.2.5 Kommunikationsnämnden

• vice Ordförande
• Historieansvarig

2.2.6 Idrottsnämnden

• Ordförande
• vice Ordförande

2.2.7 Mottagningen

• INGEN
• NÅGON
• Ledamot med ansvar för Budget
• Ledamot - två

2.2.8 PIFF och PUFF

• Första P
• Första I
• Första F

2.2.9 TMEIT

• TranditionsMästare
• vice TraditionsMästare
• Skattmästare

2.2.10 QMISK

• QlubbMästare
• vice QlubbMästare
• Skattmästare

2.2.11 ITK

• Root
• Sudo
• Byråkratisenator

2.2.12 Valberedningen

• Sammankallande
• Medlem - minst 4

2.2.13 JML

• vice Ordförande
• Internationell-koordinator

2.2.14 Andra Positioner

• Revisor - två
• Skyddsvårdsombud
• Fanbärare
• vice Fanbärare
• Stickkontaktsansvarig

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att styra hur dokument och annat material från sektionen ser ut, att tillse att man tydligt vet att sektionen är avsändaren, samt att formalisera alla sektionens kännetecken och hur dessa får och skall användas.

Det skall finnas en enhetlighet i allt material som ges ut, och sektionens kännetecken får inte olovligen nyttjas.

1.2 Historik

Upprättat: 2017-05-23
Senast ändrat: 2025-11-10

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

1.4 Omfattning

Denna PM reglerar användandet av sektionens logotyp, samt sektionens material i digitala och fysiska medier.

De nämnder vars logotyp baseras på sektionens logotyp skall följa samma regler som gäller användande av sektionens logotyp.

De nämnder vars logotyp inte är baserad på sektionens logotyp, samt deras material i digitala och fysiska medier, omfattas inte. Det är dock starkt rekommenderat att nämnderna applicerar §2.2 samt §3 på sitt eget material.

2 Logotyp

Sektionens logotyp definieras utförligt i PM för Sektionens Insignia.

2.1 Färgsättning

Mikrochipets ben har färgen laserviolett (#CC99FF), och centrum har en mörkare ton av samma färg (#443355).
Blixten är vit (#FFFFFF).

I de fall där den officiella logotypen inte kan återges med korrekta färger finns två enfärgade varianter att tillgå, en vit och en svart.
I de enfärgade versionerna har mikrochipets ben samma färg som blixten, medan centrum saknar färg.
Dessa används till exempel för utskrifter, tryck på kläder, eller affischer.

Sektionens logotyp får inte brytas isär, och den flerfärgade logotypen får inte färgsättas på annat sätt eller med andra färger än de ovan definierade.
Den monokroma logotypen får färgsättas i andra färger än de ovan angivna, förutsatt att hela logotypen har samma färg.

2.2 Användning

För affischer och dylikt skall logotypen vara placerad i ett av affischens hörn, i enlighet med de framtagna mallarna och rådande proportioner.

Om logotypen används tillsammans med THS logotyp placeras den i det motsatta hörnet.

Om den flerfärgade logotypen syns dåligt mot en bakgrund skall en monokrom version av logotypen användas.
Vid användning av de monokroma logotyperna ska den vita logotypen användas om bakgrunden är mörk, och den svarta om bakgrunden är ljus.

Avståndet till andra element ska vara minst en fjärdedel av den egna bredden, på alla sidor.

Sektionens namn, "Sektionen för Informationsteknik", på engelska "The Chapter for Information Technology" samt förkortningarna "IT-Sektionen" och "IT-Chapter" får vara närmare logotypen, men bör vara med avståndet av b1 (bredden av den övre triangeln eller en åttondel av hela logotypens bredd).

3 Typografi

IT-Sektionen använder sig primärt av typsnittet Open Sans för digitala och fysiska medier.

Det är starkt rekommenderat att även för sektionens styrdokument använda Open Sans om styrdokumenten publiceras i fristående form, till exempel som en samling PDF-filer.

4 Färger

4.1 Sektionsfärg

Sektionens sektionsfärg är Laserviolett, färgen definieras:
Laserviolett HEX: #CC99FF

4.2 Programfärger

Civilingenjör Informationsteknik: laserviolett
RGB/hex: #CC99FF
Civilingenjör Mikroelektronik: limegrönt
RGB/hex: #ADFF5C
Högskoleingenjör Elektronik och datorteknik: vitt
RGB/hex: #FFFFFF
Högskoleingenjör Datateknik: rosa (cerise)
RGB/hex: #E83D84
Kandidatutbildning Informations och kommunikationsteknik: laserviolett
RGB/hex: #CC99FF

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera idrottsnämnden.

Idrottsnämndens syfte är att främja idrottsverksamheten på sektionen.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Idrottsnämnden består av en ordförande, en vice ordförande samt av idrottsnämnden valda poster.

Ordförande och vice ordförande väljs av sektionsmötet.

3 Ekonomi

Nämnden har ej egen ekonomi.

4 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera sektionens officiella informationskanaler samt sektionens informationspraxis.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2025-04-22

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Officiella informationskanaler

• Sektionswebbplatsen, https://kth.it
• Massutskick via e-post för SM.
  Övriga utskick via e-post skall godkännas av sektionsstyrelsen.
• Inlägg på IT-Sektionens Instagram and Discord

3 Informationspraxis

• Avsändare ska framgå klart och tydligt genom sin signaturen.
• Information riktad till samtliga medlemmar ska vara på engelska och svenska.
• Alla funktionärer med funktionsmail ska i all mailkorrespondens gällande sektionsarbetet använda denna i största möjliga mån.
• Information om SM och StyM skall i förhand publiceras på Discord, Instagram och sektionens webbplats.

4 Regler för massutskick via e-post

• I ämnesraden ska det klart och tydligt framgå att mailet gäller sektionsaktivitet.
  Till exempel genom att inkludera IT-Sektionen i titeln enligt formatet "IT-Sektionen | <titel>".

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att reglera nämnden "init".

Inits syfte är att organisera och genomföra programmeringsaktiviteter med fokus på att utveckla mjukvarusystem för effektivisera sektionensarbete eller hjälpa sektionsmedlemmar, samt att ansvara för drift, underhåll och vidareutveckling av dessa system. Nämnden kan också driva aktiviter med syfte att utbilda.

1.2 Historik

Upprättat: 2025-11-10 Senast ändrat: 2025-11-10

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Nämnden består av dess styrelse och medlemmar som tillsätts av nämndens styrelse.

Inits styrelse består av:

• Bootloader
• Kernel

Dessa väljs på ett SM.

Inits styrelse kallas 'Mainframe'. Inits styrelse kan välja in fler styrelseledamöter. En enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelsepost åt gången.

2.1 Bootloader

Sammankallande och ordförande för init är Bootloader, vilket ansvarar för att möten med hela nämnden hålls regelbundet.

Denne ska arbeta långsiktigt och strategiskt med att utveckla sektionens digitala system och se till att dessa underhålls.

2.2 Kernel

Kernel ska i Bootloaders frånvaro utöva dennes befogenheter och fullgöra dennes plikter.

Utöver detta innehar Kernel det ansvar som fördelas mellan denne och Bootloader efter gemensam överenskommelse.

3 Verksamhet

3.1 Digitala system

init ansvarar för:

• Underhåll av sektionens digitala system
• Utveckling av sektionens digitala system
• Drift av sektionens digitala system

3.2 Programmeringsaktiviter

init ansvarar att driva event som:

• Programmeringskvällar
• Workshops
• Andra event i koppling till programmering/digitala system

4 Ekonomi

Nämnden har ej egen ekonomi.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera sektionens insignia.

1.2 Historik

Upprättat: 2013-10-16
Senast ändrat: 2025-11-10

1.3 Ändrande av PM

För ändring av ändring av denna PM krävs beslut taget med kvalificerad majoritet på två på varandra följande SM.

2 Emblem

2.1 Officiellt Emblem

Sektionens logotyp kännetecknas av bokstäverna I och T utförda som två delar av en vertikal blixt, där I vilar uppe på T.

Den ensamma blixten skall ha färgen laserviolett (#CC99FF, se §1.2 i sektionens stadga). Alternativt kan den undre delen ha en mörkare ton av samma färg (#443355).

I fall där blixten inte utan svårigheter kan användas skall den inneslutas i en 45 grader vinklad kvadrat som föreställer ett stiliserat mikrochip.

Mikrochipets ben skall ha färgen laserviolett (#CC99FF, se §1.2 i sektionens stadga) och centrum skall ha en mörkare ton av samma färg (#443355). Blixten skall vara vit (#FFFFFF).

2.2 Enfärgat Emblem

I fall där det officiella emblemet inte utan svårigheter kan användas finns ett enfärgat emblem att tillgå, till exempel för tryck på kläder eller affischer.
I den enfärgade versionen har mikrochipets ben samma färg som blixten, medan centrum saknar färg.

Nedan finns ett exempel i svart (#000000).

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera ITerativa Klubben.
ITerativa Klubben är en nämnd som syftar till att anordna evenemang för sektionens medlemmar.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

ITerativa Klubben leds av en ordförande benämnd root och en vice ordförande benämnd sudo, de ansvarar bägge för nämndens verksamhet.
Dessa godkännes av SM.

ITerativa Klubben:s disponering av budget sköts av Byråkratisenatorn.
Denne godkännes av SM.

Övriga styrelsemedlemmar väljs enligt ITerativa Klubbens reglemente.

Intresserade sektionsmedlemmar får bli medlemmar i ITerativa Klubben.

3 Ekonomi

ITerativa Klubben har ingen egen ekonomi.

4 Verksamhet

ITerativa Klubbens verksamhetregleras under eget reglemente vilket är en del av denna PM.
Detta reglemente ändras i enlighet med bestämmelser i nämnda reglemente.

1 Formalia

1.1 Syfte

Detta PM reglerar sektionens JML nämnd. JML nämnden ansvarar för att långsiktigt utveckla jämställdhet, mångfald och lika villkor inom sektionen. JML nämnden ansvarar även för att främja integration och engagemang av internationella studenter samt att driva internationellt-kopplat arbete för sektionsmedlemmar.

1.2 Historik

Upprättat: 2022-11-28
Senast ändrat: 2025-01-20

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

2.1 Sammanställning

JML nämndens styrelse består av:

• Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet
• Vice ordförande
• Internationell-koordinator

JML nämnden innehåller:

• JML-arbetsgrupp
• Internationell-arbetsgrupp

2.2 Tillsättning

Samtliga av JML Nämndens styrelserepresentanter väljs av SM.

JML-arbetsgruppen tillsätts av JMLs ordförande och vice ordförande. Internationell-arbetsgruppen tillsätts av JML Nämndens styrelse.

3 Verksamhet

3.1 Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet

Ansvar för att driva sektionens JML-arbete och att vara sammankallande samt styrande för JML-arbetsgruppen.

I dessa uppgifter ingår:

• Att sprida kunskap och förståelse om JML till sektionens medlemmar.
• Att informera om sektionens JML-arbete till sektionens medlemmar.
• Att hjälpa sektionsmedlemmar med JML-frågor enligt sektionens handlingsplan benämnd "Handlingsplan inom JML-kopplade ärenden".
• Att delta i Train-the-Trainer utbildningen som anordnas av KTH Equality Office med en eller flera medlemmar från studiesociala nämnden.
• Att anordna och hålla i en JML-workshop för nya studenter under mottagningen.
• Att anordna och hålla en JML-workshop för de som deltar i mottagandet av nya studenter under mottagningen.
• Att anordna och hålla i en JML-workshop så att sektionens styrelse och de som innehar en förtroendevald position inom sektionen har möjlighet att delta minst en gång under deras mandatperiod.
• Att leda det preventiva arbetet enligt PM för Uppförande.
• Att informera sektionens medlemmar om PM för Uppförande.

3.2 Vice ordförande

Vice ordförande ska, i ordförandens frånvaro, fullgöra deras uppgifter och ansvarsområden samt utföra de uppgifter som JMLs ordförande delegerat till dem enligt överenskommelse.

3.3 JML-Arbetsgrupp

Arbetar med JML-frågor inom sektionen under Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhets ledning och hjälper Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet att uppfylla sina uppgifter.

3.4 Internationell-kooordinator

Ansvarar för att främja internationella studenters plats i sektionen samt sammankallande- och styrande för Internationell-arbetsgruppen.

I dessa uppgifter ingår:

• Att koordinera event med sektionens olika organ som främjar integrationen av internationella studenter.
• Att hålla en dialog med THS International och närvara på deras International Councils, eller motsvarande möten.
• Att samordna med den Internationella-arbetsgruppen och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang utarbetas, planeras och genomföras för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH.
• Att arbeta för att all information finns tillgänglig på engelska.

3.5 Internationell-Arbetsgrupp

Arbetar med att främja internationella studenters ställning, integration och engagemang i sektionen under Internationell-koordinators ledning. De arbetar också tillsammans med den Internationella-koordinatorn och Mottagningsnämnden för att säkerställa att evenemang planeras och genomförs för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH. Medlemmar i den Internationella arbetsgruppen som aktivt har bidragit med totalt 25 arbetstimmar under en 4-månadersperiod är berättigade till en GPA-boost på 0,2 för utbytesstudier enligt beslut av THS Head of International och den Internationella-koordinatorn.

4 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att reglera Kommunikationsnämnden.

Kommunikationsnämndens syfte är att koordinera kommunikation, informationsflöde och marknadsföring inom sektionen, och se till att detta gentemot sektionens medlemmar är enhetligt och överskådligt.

1.2 Historik

Upprättat: 2014-01-01
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation och verksamhet

Kommunikationsnämndens styrelse består av:

• Styrelseledamot med ansvar för Kommunikation (KommA)
• Vice ordförande
• Historieansvarig

Dessa väljs av SM.

Kommunikationsnämndens styrelse kan välja in fler styrelseledamöter.
En enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelsepost åt gången.

2.1 Styrelseledamot med ansvar för Kommunikation

Sammankallande och ordförande för Kommunikationsnämnden är Styrelseledamot med ansvar för Kommunikation, vilken ansvarar för att möten med hela nämnden hålls inför varje styrelsemöte.
Dennes ansvar och plikter regleras närmare i "PM för Sektionens styrelse".
Denne ska arbeta långsiktigt och strategiskt med att utveckla kommunikationen inom sektionen.

2.2 Vice ordförande

Vice ordförande ska i ordförandes frånvaro utöva dennes befogenheter och fullgöra dennes plikter.
Utöver detta innehar vice ordförande det ansvar som fördelas mellan denne och ordförande efter gemensam överenskommelse.

2.3 Historieansvarig

Den historieansvarige skall dokumentera och levandegöra sektionens historia på ett sådant sätt att alla sektionens framtida verksamheter kan dra nytta av det och alla sektionens medlemmar kan ta del av det.

Den historieansvarige är huvudansvarig för att hålla kontakt med sektionens alumner.
I detta ingår att att informera dem om evenamang som kan vara interesanta för dem och skapa tillfällen för sektionens medlemmar att skapa kontakt med dem.

Den historieansvarige skall se till att nämnder upprätthåller sin del av PM för traditioner och skall själv ansvara för att bevara sektionsövergripande traditioner.

3 Verksamhet

3.1 Redaktion

Kommunikationsnämnden ansvarar för:

• att information om sektionens verksamhet publiceras på sektionens officiella webbplats och andra informationskanaler där sektionen har en officiell närvaro
• att i samråd med sektionens övriga organ vid behov hjälpa dessa att effektivare nå ut till sektionens medlemmar
• att ta emot och behandla önskemål och synpunkter på sektionens webbplats och andra informationskanaler
• att sköta den operativa driften av webbplatsen och mailkonton kopplade till sektionens domän(er)
• att koordinera med webbutvecklare för större utvecklings- eller underhållsprojekt som inte kan skötas inom Kommunikationsnämnden

3.2 Profil

Kommunikationsnämnden ansvarar för:

• att ta fram overaller enligt "Sektionens profildokument" och bedriva försäljning av dessa
• att ta fram profilsaker och bedriva försäljning av dessa
• att eftersträva medlemmarnas önskemål om eventuella nya profilsaker, genom att kartlägga önskemål med hjälp av undersökningar i samarbete med andra i nämnden
• att vid behov bistå sektionens organ med grafiskt material, exempelvis affischer, som behövs i organens verksamheter
• Att tydligöra sektionens koppling till THS

3.3 Alumni

Historieansvarig ansvarar för sektionens kontakt med skolans alumni.

I dessa uppgifter ingår:

• att vara en kontaktperson mellan sektionen och alumnimedlemmarna
• att informera alumnimedlemmarna om de av sektionens event som kan vara intressanta för dessa
• att anordna event där sektionens medlemmar kan träffa och knyta kontakter med alumnimedlemmar, som t.ex. alumnipub

4 Ekonomi

Nämnden har ej egen ekonomi.

5 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera Mottagningsnämnden.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2024-11-11

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Mottagningsnämnden består som minst av:

• Ordförande och huvudansvarig (INGEN)
• Vice ordförande (NÅGON)
• Ledamot med ansvar för Budget
• Två ledamöter i Mottagningsnämndens styrelse.

Dessa väljs av SM.

Mottagningens ledning, reglerat av Mottagningens reglemente, bygger själva upp strukturen inom nämnden.
Utöver detta står det Mottagningsnämnden fritt att internt definiera och tilldela ytterligare ansvarsposter för att hantera frågor såsom exempelvis evenemangsansvar och marknadsföring.

Mottagningsnämnden ska aktivt verka för att inkludera övriga nämnder i sina aktiviteter.

Mottagningsansvarig åläggs att rapportera till ledamot med ansvar för studiesocial verksamhet i samband med sektionens styrelsemöten under hela verksamhetsåret.

Val av Ordförande och vice Ordförande skall ske på första ordinarie Sektionsmöte efter Mottagningens avslutande.

2.1 Ordförande och huvudansvarig (INGEN)

Benämnd INitiationsGENeral (INGEN), som har det yttersta ansvaret och ordet avseende Mottagningen som helhet.

2.2 vice Ordförande (NÅGON)

Ska i INGENs frånvaro utöva dennes befogenheter, och fullgöra dennes plikter. Utöver detta innehar vice ordförande det ansvar som fördelas mellan denne och ordförande efter gemensam överenskommelse. Benämnd Neurotisk Åskådare till Generalens Ounvikliga Nederlag (NÅGON).

2.3 Ledamot med ansvar för Budget

Är ekonomisk samordnare och fungerar som kontaktperson med sektionens kassör. Dennes uppgift är att disponera Mottagningens budget.

2.4 Ledamöter

Deras ansvarsområden bestäms av mottagningsnämnden i början av verksamhetsåret.

3 Ekonomi

Nämnden har inte egen ekonomi

4 Verksamhet

Mottagningsnämndens syfte är att ge nyantagna studenter till samtliga program vid KTH i Kista bästa möjliga start på sin studietid.

Mottagningsnämnden skall utarbeta, planera och genomföra Mottagningen.

Det är nämndens ansvar att tillse att Mottagningen i sitt utförande inte strider mot gällande regler uppsatta av THS, KTH eller sektionen.

För utförligare information se Reglemente för Mottagningsnämnden.

Verksamhetsåret för Mottagningsnämnden börjar då hela mottagningsstyrelsen för nästkommande år valts av SM eller sektionens verksamhetsår börjar, vilket som än sker först.

4.1 Master- & Utbytes-mottagning

Mottagningsnämnden skall samordna med den Internationell-koordinatorn och eventuella medlemmar i Internationella-arbetsgruppen för att säkerställa att evenemang utarbetas, planeras och genomföras för alla nya masterstudenter och utbytesstudenter som påbörjar sina studier och som kommer att tillhöra sektionen under sina studier vid KTH.

5 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Detta PM är avsett att reglera Näringslivsnämnden.

Näringslivsnämndens syfte är att marknadsföra sektionen samt arbeta för att förbättra samarbetet mellan studenter och arbetsliv.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation och verksamhet

Näringslivsnämndens styrelse består av:

• Styrelseledamot med ansvar för Näringslivssamverkan
• Vice ordförande

Dessa väljs av SM.

Näringslivsnämnden kan välja in fler styrelseledamöter.
Enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelsepost åt gången.

2.1 Styrelseledamot med ansvar för Näringslivssamverkan

Sammankallande och ordförande för Näringslivsnämnden är Styrelseledamot med ansvar för näringslivssamverkan, vilken ansvarar för att möten med hela nämnden hålls inför varje styrelsemöte, samt erhåller ansvaret för kontraktsskrivning med företag.

Denne ska arbeta långsiktigt och strategiskt med att utveckla sektionens näringslivssamverkan.
Dennes ansvar och plikter regleras närmare i "PM för Sektionens styrelse".

2.2 Vice ordförande

Vice ordförande ska i ordförandes frånvaro utöva dennes befogenheter, och fullgöra dennes plikter.
Utöver detta innehar vice ordförande det ansvar som fördelas mellan denne och ordförande efter gemensam överenskommelse.

3 Verksamhet

3.1 Event

Näringslivsnämnden ansvarar för:

• att ta och hålla kontakt med näringsliv gällande företagsevenemang och aktiviteter.
• att anordna evenemang efter vad som efterfrågas och avtalas enligt ovanstående punkt.
• att utvärdera utförda evenemang och ta in feedback från både studenter och företag.
• att arrangera Kista Arbetsmarknadsdag (KAM) under läsåret.

3.2 Spons

Näringslivsnämnden ansvarar för:

• att samordna sponsringen för alla sektionens organ.
• att välja in lämpligt antal nämndmedlemmar för att tillfredsställa sektionens sponsbehov, och arbetsleda dessa.

4 Ekonomi

Näringslivsnämnden har ej egen ekonomi.

5 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att reglera nämnden PIFF och PUFF

1.2 Historik

Upprättat: 2020-09-28
Senast ändrat: 2020-09-28

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på två på varandra följande SM.

2 Organisation

2.1 Fraktioner

Nämnden utgörs av tre fraktioner, som benämns P, I, och F.

2.2 Medlemmar

Varje nämndmedlem hör till en eller flera fraktioner.

2.3 Fraktionsmedlemmar

En medlem i en fraktion är att betrakta som medlem i fraktionen för all framtid.

En nämndmedlem kan vara medlem i flera fraktioner, men aldrig aktiv medlem i mer än en fraktion samtidigt.

2.4 Fraktionsledare

Varje fraktion har en ledare, som tituleras "Förste-" eller "First-" följt av fraktionens bokstav, t.ex. "Förste-P".

2.5 Aktiv Medlem i Fraktion

Varje fraktion har sina egna aktiva medlemmar, som benämns med fraktionens bokstav följd av suffixet "-are" eller "-er", t.ex. "P-are".

En fraktions ledare är att betrakta som en aktiv medlem i fraktionen.

2.6 Tidigare Aktiv Medlem i Fraktion

Alla tidigare aktiva medlemmar i de respektive fraktionerna är att betrakta som medlemmar även efter att de inte längre är att betrakta som aktiva medlemmar.

Tidigare aktiva medlemmar tituleras "Gammel-" följt av fraktionens bokstav, t.ex. "Gammel-P".

3 Val

3.1 Val av Fraktionsledare

Varje fraktions ledare skall nominera en efterträdare.
Nomineringen skall baseras på en uttagning där alla sektionsmedlemmar har möjlighet att söka.

Alla fraktionens medlemmar har rätt att delta på uttagningen, och att lämna sin åsikt rörande kandidaternas respektive lämplighet.

Om en fraktion saknar en ledare, eller om ledaren önskar väljas om, faller ansvaret att genomföra uttagningsprocessen på fraktionens övriga aktiva medlemmar.

Den nominerade personen godkännes av sektionsmötet.

3.2 Utnämnande av Aktiva Medlemmar

Varje nyvald fraktionsledare skall välja aktiva medlemmar för sitt verksamhetsår.
Valet skall baseras på en uttagning där alla sektionsmedlemmar har möjlighet att söka.

Alla fraktionens medlemmar har rätt att delta på uttagningen, och att lämna sin åsikt rörande kandidaternas respektive lämplighet.

4 Möten

4.1 Möte

Nämnden skall minst en gång per år hålla möte, benämnt "PIFF Uppmärksammar Formalia och Förbereder", förkortat "PUFF"

4.2 Protokoll

Mötesprotokoll skall föras under PUFF.

Protokollet behöver inte publiceras öppet, men skall göras tillgängligt för alla nämndens medlemmar inom en månad från mötesdagen.

5 Ansvar

Nämnden skall arbeta för att hjälpa sektionens medlemmar på olika sätt.

Fraktionerna tillåts att självständigt planera utförandet av denna uppgift.

5.1 Informationsspridning

Om nämnden eller någon av dess fraktioner frångår bestämmelserna i denna PM eller några formellt upprättade planer skall nämndens medlemmar snarast informera sektionens styrelse.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera nämnden Qlubbmästeriet IN-sektionen Kista, förkortat QMISK.

QMISK är ett utav sektionens klubbmästerier.
Som sådant ska QMISK anordna fester och andra sociala arrangemang för sektionens medlemmar och i vissa fall även dess vänner.

1.2 Historik

Upprättat: 2009-05-15
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

QMISK leds utav en Qlubbmästare och vice Qlubbmästare som ansvarar för driften.
Dessa godkännes av SM.

QMISK:s disponering av budget sköts av Skattmästare.
Denne godkännes av SM.

Övriga medlemmar väljs enligt QMISK reglemente.

3 Ekonomi

QMISK har inte egen ekonomi.

4 Verksamhet

QMISK verksamhet regleras under eget reglemente. Detta är underordnat sektionens styrdokument.

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att klargöra de riktlinjer som gäller medlemmar i Sektionen för Informationstekniks overaller samt sektionens övriga profilsaker.

1.2 Historik

Upprättat: 2014-02-10
Senast ändrat: 2024-12-03

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Overaller

2.1 Färg

2.1.1 Overaller för samtliga medlemmar

Overallerna är färgade i sektionens färg och får bäras av samtliga medlemmar.

Färgen regleras i Sektionen för Informationstekniks stadgar.

2.1.2 Overaller för mästerister i Qmisk

Mästerister i klubbmästeriet Qmisk får bära ockraröd overall.

2.1.3 Gamla overaller

Sektionens medlemmar får bära overaller i tidigare sektionsfärger.

Erkända färger är kiselblå, limegrön och ockraröd.

2.2 Revärer

2.2.1 Nya overaller

Overall i paragraf 2.1 och 2.2 anses inte komplett förrän Teknologen har fastsatt revärer på overallen.
Revärerna behöver ej bytas ut om teknologen byter program, även om så är önskvärt.

2.2.2 Färg

• För teknologer som går Civilingenjörsutbildning med inriktning Informationsteknik skall laservioletta revärer användas.
• För teknologer som går Civilingenjörsutbildning med inriktning Mikroelektronik skall limegröna revärer användas.
• För teknologer som går Högskoleingenjörsutbildning med inriktning Elektronik och datorteknik skall vita revärer användas.
• För teknologer som går Högskoleingenjörsutbildning med inriktning Datateknik skall cerisa revärer användas.
• För teknologer som går Kandidatutbildning med inriktning Affärssystem skall cerise- och porterbruna revärer användas.
• För teknologer som går kandidatutbildning med inriktning Informations- och kommunikationsteknik skall laservioletta revärer användas.

2.2.3 Gamla overaller

För gamla overaller gäller de riktlinjer som gällde för aktuell sektion.

2.3 Emblem

2.3.1 Nya overaller

Emblem med formation enligt punkt 3.2 i PM för Insignia ska finnas tryckt på overallernas ryggtavla.

2.3.2 Gamla overaller

För gamla overaller gäller de riktlinjer som gällde för aktuell sektion.

3 Övriga profilsaker

3.1 Pins

Den pin-modell som syftar till att vara sektionens pin ska ha sektionens emblem med formation enligt punkt 3 i PM för Insignia.

3.2 Märken

Den tygmärkes-modell som syftar till att vara sektionens tygmärke ska ha sektionens emblem med formation enligt punkt 3 i PM för Insignia.

Det är önskvärt att andra tygmärken tydliggör en koppling till sektionen.

3.3 Övrigt

Övrigt profilmaterial ska visa på en tydlig koppling till sektionen.

Detta genom användandet av sektionens emblem med formation enligt punkt 3 i PM för Insignia.

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med denna PM är att formalisera samt reglera sektionens Styrelses sammansättning, arbete och tillsättning.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2022-11-28

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett sektionsmöte.

2 Styrelsens poster

2.1 Sammansättning

Sektionens styrelse består av:

• Sektionens Ordförande
• Sektionens vice Ordförande
• Sektionens Sekreterare
• Sektionens Kassör
• Ledamot med ansvar för Utbildningspåverkan
• Ledamot med ansvar för Studiesocial verksamhet
• Ledamot med ansvar för Näringslivssamverkan
• Ledamot med ansvar för Kommunikation
• Ledamot med ansvar för JML-verksamhet
• Ledamot

2.2 Suppleanter

Styrelsens suppleanter är:

• Vice kassör som suppleant för sektionens kassör.

2.3 Val

Styrelsens ordinarie ledamöter samt suppleanter väljs av Sektionsmötet.
Enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelse- eller styrelsesuppleantpost åt gången.

3 Styrelsens arbete

3.1 Gemensamt ansvar

Styrelsen ansvarar för att samordna sektionens verksamhetsområden och förankra övergripande frågor gällande sektionens verksamhet samt sektionens strategiska och långsiktiga arbete.
Det operativa arbetet inom sektionen sköts av övriga nämnder och förtroendevalda, men styrelsen ska alltid finnas till som stöd för dessa, och ge riktlinjer för det operativa arbetet.

Styrelsens specifika uppgifter är

• att sköta sektionens löpande ärenden
• att förvalta budgeterade medel
• att samordna nämndernas verksamhet
• att efter skriftlig begäran från av sektionsmötet vald förtroendevald entlediga denne
• att vid behov utöva ordförandeskap för nämnd i dess ordförandes ställe
• att kalla till sektionsmöte
• att inför varje verksamhetsår utarbeta och föreslå en verksamhetsplan samt en budget för sektionsmötets godkännande
• att vid avgång gå igenom sektionens styrande dokument med tillträdande styrelse
• att se till att sektionens styrdokument inte strider mot THS stadga eller reglementen, varandra, eller är svårtolkade
• att äska pengar för sektionsavgift från THS
• att arbeta strategiskt mot en visionsplan för att utveckla sektionens långsiktiga verksamhet.

3.2 Individuellt ansvar

3.2.1 Ordförande

Ordförande är sammankallande för styrelsen, leder styrelsens arbete samt är ytterst ansvarig för sektionens löpande verksamhet och ska därför tillse att arbetet inom sektionen fungerar tillfredsställande.

Ordförande ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS Ordföranderåd.

3.2.2 Vice ordförande

Vice ordförande ska i sektionsordförandes frånvaro utöva dennes befogenheter, och fullgöra dennes plikter.
Utöver detta innehar vice ordförande det ansvar som fördelas mellan denne och ordförande efter gemensam överenskommelse.

Vice ordförande ska ha tät kontakt med representanter i EECS-skolans olika råd relevanta för campus KTH Kista, samt avlägga deras rapporter på varje styrelsemöte.

3.2.3 Sekreterare

Sekreteraren ansvarar för sektionens dokument.
Denne skall vara väl insatt i sektionens stadga och PM och ansvarar för att den är korrekt skriven, både i syftning och språk.

Sekreteraren skall finnas tillhanda som stöd för de sektionsmedlemmar som önskar skriva motioner.

3.2.4 Kassör

Kassör ansvarar för sektionens ekonomi samt dess räkenskaper.
Kassören ska löpande genomföra uppföljning av budget med faktiskt utfall samt en prognos omfattande minst det närmaste kvartalet.
Denna uppföljning och prognos ska finnas tillgänglig för alla sektionsmedlemmar och uppdateras till varje ordinarie sektionsmöte.

Vice kassör delar kassörens förpliktelser och ansvar, och skall på samma sätt som kassören ha god insikt i sektionens nuvarande ekonomiska situation.

Kassören ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS Ekonomiråd.

3.2.5 Ledamot med ansvar för utbildningspåverkan

Styrelseledamot med ansvar för utbildningspåverkan ska arbeta långsiktigt och strategiskt med utbildnings-, jämlikhets- och mångfaldsfrågor inom de program som finns inom sektionen och verka för att de ständigt förbättras intill det bästa är uppnått.

Ledamoten är sammankallande för Studienämnden, och leder det operativa arbetet de förtroendevalda inom nämnden utför.
Ledamoten fungerar även som stöd för dessa, samt som en länk mellan Studienämnden och styrelsen.
Ledamoten ansvarar för att kalla till möte med Studienämnden innan varje styrelsemöte, för att säkra en bra insyn i deras arbete samt möjligheten att besvara och driva deras frågor till styrelsen och vice versa.
Ledamoten ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS Utbildningsråd.

3.2.6 Ledamot med ansvar för studiesocial verksamhet

Styrelseledamot med ansvar för studiesocial verksamhet ska arbeta långsiktigt med att utveckla studentlivet inom sektionen, och samarbeta med de operativa organ inom sektionen som utför arbetet.

Ledamoten samordnar de nämnder inom sektionen som arbetar operativt med sektionens studiesociala verksamhet.
Ledamoten fungerar som en länk mellan dessa nämnder och styrelsen, och ansvarar därför för att träffa nämndernas ordförande inför varje styrelsemöte, för att säkra en bra insyn i deras arbete samt möjligheten att besvara och driva deras frågor till styrelsen och vice versa.
Ledamoten ska i brist på bättre lämpad kandidat aktivt samarbeta med och delta i möten ordnade av THS Lokalråd.

3.2.7 Ledamot med ansvar för näringslivssamverkan

Styrelseledamot med ansvar för näringslivssamverkan ska arbeta långsiktigt med att förbättra samarbetet mellan sektionen och näringslivet, samt stärka sektionens varumärke på arbetsmarknaden.

Ledamoten är sammankallande för Näringslivsnämnden, och leder det operativa arbetet de förtroendevalda inom nämnden utför.
Ledamoten fungerar även som stöd för dessa, samt som en länk mellan Näringslivsnämnden och styrelsen.
Ledamoten ansvarar för att kalla till möte med Näringslivsnämnden innan varje styrelsemöte, för att säkra en bra insyn i deras arbete samt möjligheten att besvara och driva deras frågor till styrelsen och vice versa.
Ledamoten ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS Näringslivsråd.

3.2.8 Ledamot med ansvar för kommunikation

Styrelseledamot med ansvar för kommunikation ska arbeta långsiktigt och strategiskt med att stärka sektionens varumärke och dess koppling till THS, förbättra kommunikationen från sektionens organ till dess medlemmar och vice versa samt kartlägga studenternas åsikter och önskemål om sektionen.

Ledamoten är sammankallande för Kommunikationsnämnden, och leder det operativa arbetet de förtroendevalda inom nämnden utför.
Ledamoten fungerar även som stöd för dessa, samt som en länk mellan Kommunikationsnämnden och styrelsen.
Ledamoten ansvarar för att kalla till möte med Kommunikationsnämnden innan varje styrelsemöte, för att säkra en bra insyn i deras arbete samt möjligheten att besvara och driva deras frågor till styrelsen och vice versa.
Ledamoten ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS Kommunikationsråd.

3.2.9 Ledamot med ansvar för JML-verksamhet

Styrelseledamot med ansvar för JML-verksamhet ska arbeta långsiktigt med att utveckla jämställdhet, mångfald och lika villkor inom sektionen och samarbeta med de operativa organ inom sektionen som utför arbetet.

Ledamoten är sammankallande för JML-arbetsgruppen, och leder det operativa arbetet de andra medlemmarna inom gruppen utför.
Ledamoten fungerar även som stöd för dessa, samt som en länk mellan JML-arbetsgruppen och styrelsen.
Ledamoten ansvarar för att kalla till möte med JML-arbetsgruppen innan varje styrelsemöte, för att säkra en bra insyn i deras arbete samt möjligheten att besvara och driva deras frågor till styrelsen och vice versa.
Ledamoten ska aktivt samarbeta med och delta i möten anordnat av THS, EECS-skolan och JML Rådet.

3.2.10 Övriga ledamöter och suppleanter

Resterande styrelseledamöter ansvarar för att jobba med styrelsens strategiska frågor samt de områden som styrelsen anser vara lämpliga.
Vice kassörs ansvar regleras av punkt 3.2.4.

3.3 Rapportering

Samtliga styrelseledamöter ska avlägga en rapport på varje styrelsemöte, vilka ska fokusera på deras individuella ansvar.
Vid frånvaro från styrelsemöte ska skriftlig rapportering insändas senast dagen innan så att den kan behandlas på mötet.

4 Motto

Styrelsens motto är och skall förbli "Try my best to do always!".

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsett att reglera hanteringen av sektionens gemensamma resurser, såsom förvaringsutrymmen, av sektionens olika organ.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-12-11
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Regler

2.1 Delade förvaringsutrymmen

2.1.1 Nyttjande

Sektionen disponerar förvaringsutrymmen där sektionens organ kan lagra utrustning och material som används i organens verksamheter.
Samtliga organ har rätt att utnyttja dessa utrymmen i mån av tillgång och behov, så länge reglerna i detta PM efterföljs (se 2.1.7).

Organ som önskar göra detta skall framställa sitt önskemål till sektionsstyrelsen, som fattar beslut i frågan.
I framställan skall omfattningen av organets behov tydligt framgå.

2.1.2 Åtkomst

I den mån särskild behörighet (t ex passerkort) behövs för att komma åt ett utrymme skall organet i sin framställan inkludera en lista på individer som behöver ha denna behörighet.
Normalt skall listan vara begränsad till organets styrelse eller motsvarande. Styrelsen ansvarar för att kommunicera nödvändiga behörighetsändringar till ansvarig vid EECS-skolan.

2.1.3 Delande

Då flera organ delar på ett och samma utrymme, skall inget organ ta upp oproportionerligt stor del av detta utrymme; ej ens för tillfällig förvaring (då tillfälliga förvaringar har en tendens att bli permanenta).

2.1.4 Koppling till verksamhet

Endast utrustning och material som är direkt kopplad till organets verksamhet får förvaras.

2.1.5 Hinder

Utrustning och material som förvaras i ett utrymme får ej vara så placerad att den utgör ett hinder vid utrymning, eller försvårar åtkomst till annan utrustning eller material som förvaras i samma utrymme.

2.1.6 Förvaringskärl

Utrustning och material skall i möjligaste mån vara förpackade, exempelvis i lådor, nät eller säckar. "Lånade" förvaringsartiklar som inte ägs av organet (t.ex. kundvagnar) bör inte användas.

2.1.7 Regelefterlevnad

Vid brott mot reglerna, som inte skyndsamt åtgärdas efter påpekande, förlorar organet vars medlem brutit mot reglerna all rätt till förvaring i det berörda utrymmet, samt eventuell behörighet som tilldelats organets medlemmar enligt 2.1.2.

2.1.8 Kvarlämnade föremål

Föremål som ändå lämnas kvar betraktas som förverkade.

2.2 Icke-delade förvaringsutrymmen

2.2.1 Tillgång

Om något av sektionens organ har ett stort och konstant behov av förvaring, kan önskemål om ett eget utrymme framställas till sektionsstyrelsen, som fattar beslut i frågan.
Styrelsen skall för varje nytt verksamhetsår utvärdera behovet på nytt, då antalet organ som önskar sig egna lokaler normalt kan antas överskrida tillgången.

2.2.2 Regler

Organ som disponerar egna förvaringsutrymmen ansvarar själva för eventuella regler kring användandet av dessa, utöver vad som beslutas av högre instanser (såsom sektionen, EECS-skolan, Akademiska Hus osv).

3 Sektionslokalen med tillhörande utrymmen

3.1 Ansvarsfördelning

Ansvaret för sektionslokalens allmänna utrymmen åligger studiemiljönämnden.

Ansvaret för bar, kök och tillhörande lagerutrymmen åligger sektionens klubbmästerier.

3.2 Återställande av lokal efter användande

Nämnden eller personen som har lånat sektionslokalen ansvarar för att sektionslokalen med tillhörande utrymmen återställs i enlighet med gällande städlista.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM reglerar sektionens fana vilken används för att representera sektionen vid högtidliga tillfällen.

1.2 Historik

Upprättat: 2011-12-08
Senast ändrat: 2022-09-27

Sektionsfanan införskaffades 2011-09-21

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Sektionsfanan bärs av sektionens fanbärare som har en suppleant.
Båda representanterna väljs av sektionsmötet.

Att vara fanbärare bör ses som en hederspost, och fanbärare bör därför i första hand väljas utifrån de som varit involverade i och bidragit till sektionens utveckling.

Fanan förvaras av THS Fanborg.

3 Verksamhet

Sektionsfanan bärs vid, men inte begränsad till, följande tillfällen.

• Valborgfirande på Skansen
• Nobelfesten
• Diplomeringar
• Promoveringar
• Välkomstceremonin i Stadshuset

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM formaliserar samt reglerar hedersposten Stickkontaktsansvarig.

1.2 Historik

Upprättat: 2019-02-13
Senast ändrat: 2019-02-13

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på två på varandra följande SM.

2 Organisation

Stickkontaktsansvarig väljs av sektionsmötet.

Om sektionsmötet finner det mycket väl motiverat kan fler än en Stickkontaktsansvarig väljas för ett verksamhetsår.

3 Ansvar

En Stickkontaktsansvarig har inget formellt ansvar i sektionens verksamhet, men uppmanas att ta ansvar för välbefinnandet hos sektionens stickkontakter, förlängningssladdar och grendosor.

4 Regleringar

Posten Stickkontaktsansvarig är en hederspost, och bör därför i första hand väljas utifrån de som varit involverade i och bidragit till sektionens utveckling.

En person som innehar posten som Stickkontaktsansvarig ska inte ha några andra förtroendeuppdrag i sektionen.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera nämnden Studiemiljönämnden.

Studiemiljönämnden ansvarar för att sektionens medlemmar vistas i en god studiemiljö.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-02-05
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Studiemiljönämnden består av en ordförande (StURe), en vice ordförande (Lill-StURe) som väljs av sektionmötet, samt valfritt antal intresserade.

3 Ekonomi

Nämnden har ej egen ekonomi.

4 Verksamhet

StURe tillsammans med Lill-StURe genomför skyddsrond varje termin.
Det är även Studiemiljönämndens uppgift att se till att felanmälningar av lokalerna når akademiska hus samt att Sektionslokalen (Kistan 2.0) hålls trevlig.

5 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM reglerar sektionens studienämnd vilken ansvarar för samordning av studiebevakning och utbildningspåverkan samt representerar sektionen i studiefrågor.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-02-05
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

2.1 Sammansättning

Studienämndens styrelse består av:

• Styrelseledamoten med ansvar för utbildningsinflytande.
• En programansvarig student (PAS) för vardera av EECS-skolans program som ges på campus KTH Kista på grundutbildningsnivå.
• En programansvarig student (PAS) som bevakar samtliga masterprogram vid EECS-skolan som ges på campus KTH Kista.

Finner styrelsen det lämpligt kan nämnden ta in ytterligare medlemmar.
Enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelsepost åt gången.

2.2 Tillsättning

Samtliga av studienämndens styrelserepresentanter väljs av sektionsmötet.

3 Individuellt ansvar

3.1 Styrelseledamot med ansvar för utbildningsinflytande

Sammankallande och ordförande för studienämnden är styrelseledamoten med ansvar för utbildningsinflytande.
Styrelseledamoten ansvarar för att möten med hela nämnden hålls inför varje styrelsemöte.

Dennes ansvar och plikter regleras närmare i "PM för Sektionens styrelse".

3.2 PAS

En programansvarig student är ansvarig för studenternas utbildningsinflytande på programmet.

I dess uppgifter ingår:

• Att genomföra och ta del av kurs- och programutvärderingar, samt se över resultaten av dessa.
• Att anordna årskursmöten för studenterna på programmet.
• Att arbeta för att förbättra det som kan och bör förbättras på programmet.
• Att vara tillgänglig för synpunkter kring studiefrågor.

3.3 Ansvarig för masterprogram

En programansvarig student är ansvarig för studenternas utbildningsinflytande på masterprogrammen i EECS-skolan som ges på campus KTH Kista.

I dess uppgifter ingår:

• Att jobba för att kursnämnder tillsätts i masterkurser.
• Att genomföra och ta del av kurs- och programutvärderingar, samt se över resultaten av dessa.
• Att arbeta för att förbättra det som kan och bör förbättras på programmet.
• Att vara tillgänglig för synpunkter kring studiefrågor.
• Att kommunicera på engelska då studenter som ej talar svenska är involverade.

4 Logotyp

1 Formalia

1.1 Syfte

Detta PM reglerar sektionens studiesociala nämnd.
Studiesociala nämnden ansvarar för att långsiktigt utveckla studentlivet inom sektionen.

1.2 Historik

Upprättat: 2020-05-20
Senast ändrat: 2024-11-11

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

2.1 Sammanställning

Studiesociala nämndens styrelse består av:

• Ordförande samt styrelseledamot med ansvar för Studiesocial verksamhet.

Studiesociala nämnden kan välja in fler styrelseledamöter. Enskild sektionsmedlem får endast inneha en styrelsepost åt gången.

2.2 Tillsättning

Samtliga av Studiesociala Nämndens styrelserepresentanter väljs av SM.

3 Verksamhet

3.1 Styrelseledamot med ansvar för Studiesocial verksamhet

Sammankallande och ordförande för studiesociala nämnden är styrelseledamot med ansvar för studiesocial verksamhet.

Styrelseledamoten ansvarar för att möten med hela nämnden hålls inför varje styrelsemöte.

Dennes ansvar och plikter regleras i "PM för Sektionens Styrelse".

1 Formalia

1.1 Syfte

Detta dokument reglerar traditioner som är bra för sektionens sammanhållning och kontinuitet, samt vilken nämnd som ansvarar för dem.

1.2 Historik

Upprättat: 2014-12-08
Senast ändrat: 2025-01-20

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

1.4 Villkor

För att en tradition ska läggas till i detta dokument ska den ha ägt rum minst tre år i rad och med samma ändamål.
En tradition skall strykas ur detta dokument om villkoren inte uppfylls ett år.
En sådan ändring kan göras av styrelsen utan beslut fattat av sektionsmötet.
Undantag från denna regel kan göras i särskilda fall.

1.5 Format

Alla traditioner ska beskrivas med ett namn och en kortare beskrivning, och ska vara skrivet under den nämnd som arrangerar och ansvarar för traditionen.

2 Styrelsen

2.1 Tackfesten

En överlämningsfest för alla som tackas bör.

3 Näringslivsnämnden

3.1 Glöggkväll

En kväll anordnad av KAM-gruppen i syfte att skapa kontakter mellan studerande i Kista och arbetsgivare under trevliga former.

3.2 KAM: Kista Arbetsmarknadsdag

KAM genomförs av KAM-gruppen i Näringslivsnämnden i syfte att skapa kontakter mellan studerande i Kista och arbetsgivare.
KAM brukar avslutas med en fest.

4 QMISK

4.1 Glennsittning

En sittning som anordnas varje höst av nya medlemmar i QMISK.

5 TMEIT

5.1 Tentagasque

En gasque för att avsluta en läsperiod och fira de avslutade tentorna.

6 Mottagningen

6.1 FadderInternat

Utflykt för de mottagningsaktiva.
Brukar involvera teambuildning och en gasque.

6.2 NØllegasque

Den storslagna avslutningen för alla relaterade till Mottagningen, men främst för nØllan.

7 ITK

7.1 ITK LAN

En LAN-fest vid början av varje period, organiserad av ITK.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera nämnden TraditionsMEsterIT, vars namn förkortas TMEIT.

TMEIT är ett av sektionens klubbmästerier.
Som sådant ska TMEIT anordna fester och andra sociala arrangemang för sektionens medlemmar och i vissa fall även dess vänner.

1.2 Historik

Upprättat: 2008-02-05
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

TMEIT leds utav en Traditionsmästaren och vice Traditionsmästare som ansvarar för driften.
Dessa godkännes av SM.

TMEIT:s disponering av budget sköts av Skattmästare.
Denne godkännes av SM.

Övriga medlemmar väljs enligt TMEIT reglemente.

3 Verksamhet

TMEITs verksamhet regleras under eget reglemente vilket är en del av denna PM.
Detta reglemente ändras i enlighet med bestämmelser i nämnda reglemente.

1 Formalia

1.1 Syfte

Denna PM är avsedd att reglera sektionens trygghetsråd.

1.2 Historik

Upprättat: 2014-09-22
Senast ändrat: 2025-04-22

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av denna PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2 Organisation

Sektionens trygghetsråd består minst av två skyddsombud varav ett huvudansvarigt skyddsombud. Alla roller i trygghetsrådet väljs av sektionsmötet.

Trygghetsrådets uppgifter kan delas upp mellan skyddsombuden eller göras gemensamt.

Alla skyddsombud i Trygghetsrådet har tystnadsplikt.
Tystnadsplikten kan förlängas till sektionsstyrelsen vid behov.

3 Ansvar

Sektionens trygghetsråd ansvarar för

• att företräda sektionens medlemmar i arbetsmiljöfrågor samt att se till att de förtroendevaldas tilldelade arbete går i linje med arbetsmiljölagstiftningen.
• att hålla kontinuerlig kontakt med THS huvudskyddsombud.
• att hålla kontinuerlig kontakt med sektionens representant i THS.

4 Regleringar

Sektionens skyddsombud får inte vara förtroendevalda styrelsemedlemmar.
Minst ett skyddsombud skall inte vara aktiv medlem inom PIFF och PUFF.

1 Formalia

1.1 Syfte

Syftet med detta PM är att sektionen skall vara en sektion som är inkluderande och trygg för alla. Alla har rätt till att bli bemötta med respekt och ska känna sig välkomna och trygga på sektionens aktiviteter, samt i sektionslokalen.

Detta PM är en del av det förebyggande arbetet för att undvika oacceptabelt beteende samt att ge sektionen bättre förutsättningar att på ett objektivt sätt hantera situationer där oacceptabelt beteende uppvisas.

1.2 Historik

Upprättat: 2023-12-05
Senast ändrat: 2023-12-05

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

1.4 Omfattning

Policyn skall följas av alla sektionsmedlemmar och omfattar alla deltagare i sektionens evenemang, samt vid representation av sektionen.

Detta PM skall alltid länkas i alla anmälningsformulär och i evenemangsinformation.

2 Ansvar

2.1 Trygghetsrådet

Trygghetsrådet skall ta emot alla anmälningar och stödja målsäganden.

THS studiemiljöansvarig skall kontaktas ifall Trygghetsrådet känner att ärendet eskalerar eller berör sektionsstyrelsen.

Trygghetsrådet skall preventivt dokumentera och föra anonymiserad statistik som kan delas med KTH, THS och sektionsstyrelsen.

2.2 Styrelsen

Styrelsen skall diskutera och verka för en lösning som är rättvis för alla inblandade så fort som möjligt.

Styrelsen skall förvalta beslut av utfärdade påföljder och informera om utfall.

2.3 Tystnadsplikt

Alla involverade parter har tystnadsplikt innan, under och efter beslutet är taget.

2.4 Jäv

Involverade personer i utredningen skall avlägsna sig från ärenden där de har nära relation med de inblandade.

3 Uppförandepolicy

3.1 Regler

Det är inte tillåtet att:

• Överträda personliga gränser som, med god grund, kan anses vara markerade eller om personen i fråga på annat sätt var märkbart obekväm.
• Medvetet agera exkluderande förutom när detta berättigas av sektionens eller nämndernas styrdokument.
• Yttra, skriva eller på annat sätt kommunicera kränkande påståenden eller budskap riktat mot individ eller identitet. Identitet innefattar, men är ej begränsat till:
  • Kön
  • Könsöverskridande identitet eller uttryck
  • Sexuell läggning
  • Religion eller annan trosuppfattning
  • Funktionsnedsättning
  • Etnisk tillhörighet
  • Ålder
  • Socioekonomisk bakgrund

3.2 God sed

Sektionsmedlemmar skall:

• Uppmuntra till en trygg och trivsam miljö på sektionen.
• Visa hänsyn till och vara lyhörd för andras personliga gränser och respektera dem. Speciellt vid situationer som involverar sexuella eller romantiska avancemang och alkoholkonsumtion.
• Bidra till en sektion som är inkluderande och välkomnande för alla.
• Främja en god studiemiljö under studietid.
• Följa KTH:s värdegrund.

4 Brott mot PM

4.1 Beslut

Beslut om påföljder tas av styrelsen med kvalificerad majoritet där minst fem ledamöter är närvarande, varav minst en från sektionspresidiet. Beslutet tas bakom stängda dörrar. Trygghetsrådet får närvara när beslutet tas.

Om styrelsemedlemmar eller medlem i Trygghetsrådet är målsägande eller tilltalade i ärendet skall resterande styrelsemedlemmar och medlemmar i Trygghetsrådet ta vidare ärendet med THS Studiemiljöansvarig utan de inblandade.

Alla beslut fattas med målsättningen att skapa en trygg plats för sektionens medlemmar och inte för att bestraffa den tilltalade personen.

4.2 Dokumentering

Trygghetsrådet skall dokumentera alla incidenter som hanteras inom sektionen.

All dokumenterad information skall anonymiseras efter att utredningen är avslutad med undantag om ärendet har pågående påföljder.

Den anonymiserade dokumentationen skall delges KTHs Equality Office samt THS. För att de ska kunna föra statistik över incidenter och arbeta preventivt.

Sektionsrevisorerna involveras endast om de involverade inte anser att fallet har gått rätt till, varav de på grund av sekretess i första hand granskar ärendet anonymiserat.

5 Process

5.1 Anmälan

Anmälan kan göras vid förbrytelse av detta PM genom sektionens Trygghetsråd. Det är aldrig för sent att anmäla tidigare brott mot detta PM.

Anonym anmälan kan göras och i sådana fall sker ingen utredning. En sådan anmälan bidrar istället enbart till statistik och framtida preventivt arbete.

Anmälan mot ett skyddsombud skall göras via privat mejl till ett annat skyddsombud eller sektionsordförande och vice sektionsordförande. Den målsägande har alltid rätt att vända sig till annat skyddsombud för stöd i anmälningsprocessen.

5.2 Utredning

Utredningar sker enligt följande steg:

1. En anmälan mottas av Trygghetsrådet.
2. Kontakt upprättas mellan målsägande och Trygghetsrådet.
3. Om händelsen som beskrivs är ett brott mot någon av reglerna i detta PM upprättas kontakt mellan Trygghetsrådet och vittnen till händelsen.
4. Trygghetsrådet kallar den tilltalade till möte.
5. Styrelsen inblandas för beslutsfattande utifrån anonymiserad information. Vid behov kontaktas de inblandade via Trygghetsrådet för ytterligare information.
6. Styrelsens beslutar något av följande:
   • Anklagan bifalls och det utfärdas en påföljd gentemot den tilltalade.
   • Anklagan avfärdas och utredningen läggs ner.
7. Alla involverade kontaktas skriftligt i enlighet med detta PM.

Målsäganden kan alltid välja att avsluta en pågående utredning.

5.3 Uppföljning

Styrelsen informerar skyndsamt skriftligt alla involverade samt sektionens Trygghetsråd oberoende av utfall.

Delgivande av information om beslut till förtroendevalda sker vid avstängningar och skall skötas med aktsamhet. Information delges utanför förtroendevalda endast vid behov.

Förtroendevalda ansvarar för att informera övriga arrangörer inom nämnden vid behov. Dessa bär ansvar att avstängda individer avvisas från evenemang under avstängningsperioden.

5.4 Överklagan

Överklagan av beslut granskas av THS studiemiljöansvarig, THS studiesocialt ansvarig och THS kårordförande i samspråk.

Överklagan ska lämnas skriftligt till sektionsordförande och vice sektionsordförande eller Trygghetsrådet inom 30 dagar från det att beslutet delgivits.

Den tilltalade kan skriftligt begära inom 30 dagar från att beslutet delgivits av Trygghetsrådet vem som har gjort anmälan.

6 Påföljder

Lagbrott polisanmäls inte men målsägande kan bli rekommenderad att göra en anmälan till polisen och KTH samt att söka sig till Studenthälsan för samtalsstöd.

6.1 Tillsägelse

Utfärdas vid mindre brott mot uppförandepolicy i detta PM.

Individen blir informerad att beteendet inte är acceptabelt och att det bryter mot detta PM.

6.2 Varning

Utfärdas vid brott mot uppförandepolicy i detta PM.

Individen blir informerad att beteendet inte är acceptabelt, bryter mot detta PM och att en ytterligare varning leder till avstängning.

Varningar stryks 365 dagar efter att den har utfärdats.

6.3 Avstängning av första graden

Utfärdas vid två eller flera brott eller vid ett allvarligt brott mot uppförandepolicy i detta PM.

Individen blir informerad att beteendet inte är acceptabelt, bryter mot detta PM och att denne inte får delta vid sektionens evenemang. Med undantag av sektionsmöten, styrelsemötet samt evenemang vars huvudsyfte rör studier och arbetsliv.

Avstängningen varar under 90 dagar från att beslutet har tagits och delgivits.

Vid varningar under avstängningsperioden så blir avstängningen ändrad till en avstängning av andra graden.

6.4 Avstängning av andra graden

Utfärdas vid upprepade allvarliga brott eller vid ett väldigt allvarligt brott mot uppförandepolicy i detta PM.

Individen blir informerad att beteendet inte är acceptabelt, bryter mot detta PM och att denne inte får delta vid sektionens evenemang. Med undantag av sektionsmöten, styrelsemötet samt evenemang vars huvudsyfte rör studier och arbetsliv.

Avstängningen varar under 365 dagar från att beslutet har tagits och delgivits.

Vid varningar under avstängningsperioden så förlängs avstängningen med 365 dagar från tidpunkten av det senaste beslutet tagits och delgivits.

1. Formalia

1.1. Syfte

Detta PM reglerar sektionens valberedning.

Valberedningen bereder de val som förrättas av sektionsmötet i enlighet med sektionens styrdokument.

1.2. Historik

Upprättat: 2014-02-10
Senast ändrat: 2022-09-27

1.3 Ändrande av PM

För ändrande av detta PM krävs ett beslut taget med kvalificerad majoritet på ett SM.

2. Bakgrund

Valberedningen har på sektionen en betydande roll, i det att man har stort inflytande över vilka som nästkommande år kommer att inneha förtroendeuppdrag inom sektionen.
Syftet med denna PM är att formalisera valberedningens arbete och förtydliga deras uppgifter.

3. Verksamhet i allmänhet

Det åligger valberedningen:

• att marknadsföra de val som förrättas under det aktuella verksamhetsåret
• att insamla nomineringar och kandidaturer,
• att intervjua kandidater,
• att utfärda omdömen om kandidaterna och verka rådgivande för sektionsmötets beslutfattande.

4. Verksamhet i detalj

4.1. Marknadsföring av valen

Valberedningen ska marknadsföra de val som det åligger dem att bereda.

4.2. Nominering och kandidatur

Nominering och kandidatur sker skriftligen till valberedningen.

Angående offentliggörande av kandidaturer, se nedan under punkt 4.6 Valhandlingar.

4.3. Ansökningshandlingar

Alla kandidater skall uppmanas att lämna in ett personligt brev till valberedningen.

Kandidaterna skall ges möjlighet att göra ändringar i sina ansökningshandlingar innan de blir offentliga.

Se även punkt 4.6 Valhandlingar nedan.

4.4. Intervjuer

Valberedningen skall i möjligaste mån genomföra intervjuer med kandidaterna.

4.5. Skriftliga omdömen om kandidater

Valberedningen ska lämna in ett skriftligt omdöme om varje kandidat till det bestämda sektionsmötet.
Där ska kandidatens egenskaper redogöras i relation till uppdraget och relevanta skillnader mellan olika kandidater ska tas upp.
I detta omdöme ska valberedningen även lämna övrig information som bedöms vara av vikt för valet.

Valberedningen ska förorda den eller de kandidater som valberedningen anser lämpliga och avgjort bättre lämpade än eventuella övriga kandidater.
Samtliga kandidater ska få tillgång till valberedningens omdöme om kandidaten själv och om de blivit förordade eller ej.
Därefter ska det ges minst 24 timmar där kandidaten får besluta om de vill kvarstå som kandidat eller ej, innan handlingarna får offentliggöras.

Valberedningen får dock aldrig rekommendera en kandidat att dra tillbaka en kandidatur.

4.6. Valhandlingar

Kandidaternas ansökningshandlingar samt valberedningens omdömen och förordanden ska offentliggöras i separata valhandlingar till sektionsmötet vid vilket val ska ske.
Valberedningen ska även i dessa handlingar beskriva det arbetssätt som använts under beredningen samt redogöra för vilka bedömningskriterier som använts vid bedömning av kandidaternas kvalifikationer och lämplighet.
Det totala antalet sökande till vardera post ska anges.

Valberedningen ska i dessa handlingar också redogöra för eventuella avvikelser från normal beredningsprocedur som har förekommit.

4.7. Sekretess

Valberedningen kan under arbetets gång komma över potentiellt känslig information om de olika kandidaterna, både sådan som är relevant för valet och sådan som inte är det.
Det är av yttersta vikt att sådan information behandlas varsamt.

All information om kandidaterna och valberedningens arbete är konfidentiell och får ej lämnas ut av valberedningen eller någon av dess medlemmar, med följande undantag:

• Valhandlingar enligt ovan, samt annan information som valberedningen skriftligen delger sektionen är offentlig.
• Valberedningen ska under sektionsmöte i relevant utsträckning besvara de frågor som ställs av sektionsmötet.
  Frågor till en enskild ledamot av valberedningen behöver dock inte besvaras, såvida de inte avser en i handlingarna anmäld avvikande uppfattning.
• Även uppgifter som är att anse som känsliga ska delges sektionsmötet, om de bedöms vara av betydande vikt för valet.
  Dock skall de berörda kandidaterna i förväg informeras om detta och därvid ges möjlighet att dra tillbaka sina kandidaturer.

4.8. Tillbakadragna kandidaturer

Valberedningen får över huvud taget inte uttala sig om personer som inte längre kvarstår som kandidater, såvida inte personerna i fråga gett sina uttryckliga medgivanden till detta.

4.9. Undantag och specialregler

4.9.1. Oförrättade val

Ansvaret för val som skulle ha, men inte kunnat, förrättas under den föregående valberedningens mandatperiod tillfaller automatiskt den nya valberedningen (om valet fortfarande är aktuellt).

4.9.2. Fyllnadsval

Vid fyllnadsval gäller samma regler som vid ordinarie val, med undantag för de regler som ej är tillämpbara (exempelvis angående datum).

4.10. Jäv hos ledamot

Ledamot i valberedningen får ej deltaga i valberedandet av post denne själv kandiderar till.